Privacy Policy van Avellink

Wanneer u via onze website een afspraak plant voor periodiek onderhoud, een custom modificatie of een tafelreservering in onze poker lounge, verwerken wij gerichte persoonsgegevens. Dit omvat uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele opmerkingen die u meegeeft bij uw aanvraag.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw reservering formeel te bevestigen, praktische details van uw motorfiets af te stemmen of contact met u op te nemen bij planningwijzigingen. Wij bewaren deze reserveringsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de correcte afhandeling van de gevraagde dienstverlening en de administratieve opvolging daarvan.

Onze poker lounge functioneert als een besloten recreatieve club voor volwassen motorrijders. In overeenstemming met de geldende Nederlandse regelgeving en ons strikte huisreglement hanteren wij een absolute minimumleeftijd van 18 jaar voor deelname aan speelsessies.

Bij het registreren voor een speelavond kunnen wij vragen om uw geboortedatum. Bij uw eerste fysieke aankomst aan de Oudegracht 155 in Utrecht voert onze receptie een controle uit op basis van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).

Privacywaarborg legitimatie: Avellink maakt geen kopieën, scans of digitale foto’s van uw identiteitsbewijs. In onze beveiligde ledenadministratie wordt uitsluitend geregistreerd dat de leeftijdscontrole met succes is voltooid door een geautoriseerde medewerker, inclusief datum van verificatie.

Wanneer u werkzaamheden laat verrichten in onze werkplaats, documenteren wij technische data van uw motorfiets. Dit omvat onder meer:

• Kenteken en framenummer (VIN) voor eenduidige voertuigidentificatie;
• Merk, model, bouwjaar, kilometerstand en motorspecificaties;
• Historiek van uitgevoerde inspecties, vervangen componenten, custom fabricages en afstelrapporten;
• Specifieke wensen met betrekking tot afmontage en onderhoudsintervallen.

Deze gegevens zijn strikt gekoppeld aan uw klantdossier. Hierdoor kunnen onze monteurs bij vervolgbezoeken direct inzien welke vloeistoffen, toleranties en maatwerkonderdelen van toepassing zijn. Voertuigdata wordt nimmer verstrekt aan commerciële datahandelaren of marketingnetwerken.

Onze website maakt uitsluitend gebruik van noodzakelijke functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies. Deze kleine tekstbestanden worden lokaal in uw browser opgeslagen en dienen om de technische stabiliteit en navigatiekwaliteit van de website te garanderen.

Voor een uitgebreid overzicht van onze cookie-configuratie verwijzen wij naar ons afzonderlijke Cookiebeleid.

Avellink implementeert doordachte organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, manipulatie en onbevoegde toegang. Onze maatregelen omvatten:

• Volledige end-to-end encryptie (SSL/TLS) voor alle communicatie via onze website;
• Strikte rolgebaseerde toegangscontrole: alleen technici hebben inzage in werkplaatsrapporten, alleen bevoegde gastheren in clubreserveringen;
• Regelmatige software-updates, beveiligde serveromgevingen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en periodieke systeemback-ups.

Bewaartermijnen: Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt vereist. Gegevens van reguliere reserveringen worden uiterlijk 12 maanden na het voltooien van de afspraak gearchiveerd of verwijderd, tenzij een wettelijke fiscale bewaarplicht (zoals facturatie van werkplaatsorders, 7 jaar conform de Belastingdienst) een langere termijn vereist.

Wij verkopen of verhuren uw gegevens onder geen beding aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met externe partijen wanneer dit onmisbaar is voor de operationele uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

Als betrokkene heeft u duidelijke wettelijke rechten betreffende de persoonlijke data die wij over u bewaren. U kunt te allen tijde aanspraak maken op:

Om een van deze rechten uit te oefenen kunt u schriftelijk contact opnemen via info@avellink.com onder duidelijke vermelding van ‘Privacy Verzoek’. Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij aanvullende verificatievragen stellen. Wij reageren kosteloos binnen een wettelijke termijn van uiterlijk 30 dagen.